Privacyverklaring

Wie zijn wij?

vv Nieuwerkerk is een amateurvoetbalvereniging gevestigd te Nieuwerkerk aan den IJssel. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt bij inschrijving als lid, of die wij ontvangen in het kader van uw lidmaatschap.

Waarom verwerken wij uw gegevens?

vv Nieuwerkerk verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden en op de volgende grondslagen:

Uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst

• Bijhouden van de ledenadministratie
• Innen van contributiegelden via automatische incasso
• Indelen van leden bij teams en trainingsgroepen
• Communicatie via de digitale nieuwsbrief
• Aanmelden bij de KNVB en regelen van een spelerspas

Gerechtvaardigd belang

• Publiceren van wedstrijdresultaten en teamfoto's op de website en sociale media
• Gebruik van beeldmateriaal voor clubpromotie en sponsorcommunicatie
• Uitvoering van vrijwilligerstaken en evenementen

Wettelijke verplichting

• Bewaren van financiële administratie conform de fiscale bewaarplicht (7 jaar)
• Doorgifte van gegevens aan de KNVB in het kader van de competitie-organisatie

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, of zolang de wet dit vereist.

Delen wij uw gegevens?

vv Nieuwerkerk deelt uw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het lidmaatschap, of als wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Wij sluiten met alle partijen die gegevens namens ons verwerken een verwerkersovereenkomst af.

• KNVB — voor competitie-deelname en spelersregistratie
• Sportlink — ons ledenadministratiesysteem (verwerkersovereenkomst aanwezig)
• Arbitrage Online — voor het aanstellen van scheidsrechters
• Sportbundels — als hulpmiddel bij scouting van jeugdspelers
• Hosting- en e-mailproviders — voor het hosten van de website en versturen van de nieuwsbrief

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en verstrekken deze niet aan commerciële partijen zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

Hoe beveiligen wij uw gegevens?

vv Nieuwerkerk neemt de bescherming van uw gegevens serieus en heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging te voorkomen.

• Toegang tot ledenadministratie is beperkt tot bevoegde bestuurs- en commissieleden
• Gegevens worden niet onnodig gedeeld via e-mail of cloud-opslag buiten de gebruikte systemen
• Excel-sheets of losse documenten met persoonsgegevens worden na gebruik vernietigd
• Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding

Bij een datalek dat risico oplevert voor betrokkenen, informeren wij de Autoriteit Persoonsgegevens en de betrokken leden conform de wettelijke meldplicht.

Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens:

Om een van bovenstaande rechten uit te oefenen, neemt u contact op via administratie@vvnieuwerkerk.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek. Wij vragen u zich te legitimeren zodat wij zeker weten dat het verzoek van de juiste persoon afkomstig is.

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoek aan onze website worden opgeslagen op uw apparaat.

Functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website, zoals het onthouden van uw cookievoorkeuren. Hiervoor is geen toestemming vereist.

Analytische cookies

Wij maken gebruik van geanonimiseerde statistieken om het gebruik van onze website te analyseren en te verbeteren. Uw IP-adres wordt hierbij geanonimiseerd. Er worden geen gegevens gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.

Sociale media

Onze website bevat knoppen en links naar sociale mediaplatforms (Facebook, Instagram, YouTube, X). Wanneer u op deze knoppen klikt, kunnen die platforms cookies plaatsen. Wij hebben hier geen controle over. Raadpleeg het privacybeleid van het desbetreffende platform voor meer informatie.

U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat dit de werking van de website kan beïnvloeden.

Beeldmateriaal

vv Nieuwerkerk maakt regelmatig foto's en video's tijdens wedstrijden, trainingen en clubevenementen. Dit beeldmateriaal kan worden gepubliceerd op de website, sociale mediakanalen en in clubcommunicatie.

Door deel te nemen aan clubactiviteiten gaan leden impliciet akkoord met het gebruik van beeldmateriaal voor clubdoeleinden. U kunt echter altijd bezwaar maken tegen het gebruik van specifiek beeldmateriaal waarop u herkenbaar in beeld bent.

Voor het gebruik van beeldmateriaal van minderjarigen (onder 16 jaar) vragen wij bij inschrijving toestemming aan de ouders of verzorgers.

Wilt u dat bepaald beeldmateriaal wordt verwijderd? Neem dan contact op via administratie@vvnieuwerkerk.nl met een duidelijke beschrijving of directe link naar het materiaal.

Contact & klachten

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op.

Als u van mening bent dat wij niet op de juiste manier omgaan met uw persoonsgegevens, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.